Power BI to potężne narzędzie do analizy danych, które potrafi zdziałać cuda nawet w małej firmie. Wiele osób jednak rezygnuje z jego użycia już na starcie, bo myśli, że wymaga płatnej subskrypcji. A to nie do końca prawda.
Jeśli prowadzisz małą firmę, jesteś freelancerem, studentem albo po prostu chcesz nauczyć się Power BI, możesz zrobić bardzo dużo całkowicie za darmo. W tym wpisie pokażemy, co dokładnie można zrobić bez licencji Pro, jakie są ograniczenia i kiedy rzeczywiście warto rozważyć płatną wersję.
Power BI składa się z kilku elementów
- Power BI Desktop – darmowa aplikacja do tworzenia raportów,
- Power BI Service – usługa w chmurze do publikacji i udostępniania raportów,
- Power BI Mobile – aplikacja na smartfony i tablety,
- Power BI Gateway – łącznik pozwalający odświeżać dane z lokalnych źródeł.
Wszystko brzmi świetnie, ale gdzie tu kończy się „za darmo”, a gdzie zaczyna „Pro”?
Power BI Desktop – w 100% za darmo
Największą zaletą Power BI jest to, że jego główna aplikacja – Power BI Desktop – jest całkowicie darmowa.
Możesz ją pobrać bezpośrednio z Microsoft Store albo ze strony Microsoftu i korzystać bez żadnych opłat.
Zobacz nasz blog jak zainstalować Power BI Desktop: https://szkoleniabi.pl/2025/09/25/jak-zainstalowac-power-bi-krok-po-kroku-i-nie-pogubic-sie-po-drodze/
W Power BI Desktop możesz:
✅ łączyć się z dziesiątkami źródeł danych (Excel, CSV, SQL, API, SharePoint, itp.),
✅ czyścić i przekształcać dane w Power Query,
✅ budować model danych z relacjami i obliczeniami DAX,
✅ tworzyć wizualizacje, raporty i dashboardy,
✅ zapisywać raporty lokalnie w pliku .pbix.
Czyli innymi słowy – możesz stworzyć pełny, profesjonalny raport biznesowy, nie wydając ani złotówki.
Jedynym ograniczeniem Desktopa jest to, że raporty pozostają lokalne. Nie możesz ich łatwo współdzielić z innymi, chyba że wyślesz im plik.
Power BI Mobile – darmowy podgląd
Aplikacja Power BI Mobile (Android, iOS) jest darmowa, ale sama w sobie nie daje dostępu do danych, jeśli nie masz licencji Pro lub konta w środowisku Premium.
Jej głównym zastosowaniem jest przeglądanie raportów, które już posiadasz w swoim koncie lub które ktoś Ci udostępnił.
Ale nie jest to sposób na darmowy dostęp do Power BI w praktyce. Możesz użyć jej do nauki i testowania (np. przeglądając swoje raporty w trialu),
Co możesz zrobić z Power BI zupełnie za darmo?
Jeśli działasz w jednoosobowej firmie, uczysz się analityki lub tworzysz raporty tylko dla siebie, to bez żadnych licencji płatnej możesz:
- Budować raporty w Power BI Desktop – pełna funkcjonalność lokalna.
- Otwierać i przeglądać raporty .pbix – nawet jeśli są duże i złożone.
- Eksportować raporty do PDF.
- Uczyć się Power BI – Desktop to narzędzie idealne do nauki DAX, Power Query i modelowania danych.
Natomiast nie możesz bez licencji Pro:
🚫 publikować raportów do wspólnych przestrzeni w chmurze,
🚫 udostępniać ich innym użytkownikom,
🚫 automatycznie odświeżać danych w chmurze,
🚫 przeglądać raportów udostępnionych przez innych.
Gdzie kończy się „za darmo”?
W pewnym momencie jednak możesz natknąć się na ścianę.
Zazwyczaj dzieje się to, gdy:
- chcesz udostępnić raporty innym osobom,
- potrzebujesz automatycznego odświeżania danych z lokalnych źródeł (np. baza SQL w biurze),
- zależy Ci na zaawansowanym zarządzaniu uprawnieniami i bezpieczeństwem,
- tworzysz raporty dla klientów zewnętrznych.
Wtedy potrzebna jest licencja Power BI Pro lub Power BI Premium.
Dobra wiadomość jest taka, że Microsoft oferuje darmowy 60-dniowy okres próbny Power BI Pro, więc możesz spokojnie przetestować, czy rzeczywiście potrzebujesz płatnej wersji.
Kiedy darmowy Power BI wystarczy?
Dla wielu mikrofirm i freelancerów wersja darmowa jest w zupełności wystarczająca.
Przykładowe scenariusze:
- Analiza sprzedaży z Excela lub CSV.
- Śledzenie wyników kampanii marketingowych z plików eksportowanych z Google Ads.
- Raporty wewnętrzne, które nie muszą być udostępniane.
- Nauka Power BI i przygotowanie portfolio analitycznego.
Dzięki darmowym narzędziom możesz zbudować solidny fundament, a dopiero później, gdy Twoje potrzeby wzrosną – przejść na licencję Pro.
Kiedy warto rozważyć płatną wersję?
Licencja Power BI Pro (ok. 14 USD miesięcznie za użytkownika) otwiera przed Tobą drzwi do:
- współdzielenia raportów w organizacji,
- publikacji w przestrzeniach roboczych współdzielonych,
- integracji z Microsoft Teams i SharePoint,
- lepszego zarządzania bezpieczeństwem i kontrolą dostępu,
- korzystania z wbudowanych funkcji AI i przepływów danych (Dataflows).
Jeśli więc planujesz rozwój biznesu, zatrudniasz pierwsze osoby lub chcesz raportować dla klientów, inwestycja w Pro szybko się zwróci.
Podsumowanie
Power BI nie jest narzędziem tylko dla dużych korporacji. Dzięki darmowym możliwościom możesz rozpocząć przygodę z analizą danych bez żadnych kosztów.
Jeśli dopiero zaczynasz, wykorzystaj darmowe narzędzia do maksimum. Naucz się budować raporty, zrozum strukturę danych i dopiero potem zdecyduj, czy potrzebujesz licencji Pro.